Politique de confidentialité

Avec effet au 1er janvier 2023 Introduction Rotovia hf. respecte votre vie privée et s’engage à protéger vos données personnelles. Cette politique vous informe de la manière dont nous traitons vos données personnelles lorsque vous visitez notre site web (quel que soit l’endroit d’où vous le visitez) et vous informera de vos droits en matière de confidentialité et de la manière dont le Règlement (UE) 2016/679 (Règlement général sur la protection des données) vous protège. Vous trouverez un glossaire des termes à la fin de ce document qui explique les termes que nous utilisons.

1. INFORMATION IMPORTANTE

Objectif de cette politique Cette politique a pour but de vous donner des informations sur la manière dont Rotovia hf. recueille et traite vos données personnelles dans le cadre de votre utilisation de ce site web, y compris toute donnée que vous pourriez fournir par l’intermédiaire de ce site. Ce site n’est pas destiné aux enfants et nous ne collectons pas sciemment des données relatives aux enfants. Il est important que vous lisiez la présente politique en même temps que tout autre avis, politique ou avis de traitement équitable relatifs à la confidentialité que nous pouvons fournir à des occasions spécifiques lorsque nous collectons ou traitons des données personnelles vous concernant, afin que vous connaissiez parfaitement la manière dont nous utilisons vos données et la raison pour laquelle nous le faisons. La présente politique complète les autres avis et n’ est pas destinée à les remplacer. Responsable Rotovia hf. se compose de différentes entités juridiques. La présente politique est émise au nom de Rotovia hf. Par conséquent, lorsque nous mentionnons Rotovia hf., « nous », « notre » ou « nos » dans la présente politique, nous nous référons à la société concernée du groupe Rotovia hf. responsable du traitement de vos données. Le responsable du traitement est la société concernée au sein de Rotovia hf. dont les services sont utilisés. Notre responsable de la conformité est chargé de superviser les questions relatives à la présente politique. Pour toute question, y compris toute demande d’exercice de vos droits légaux, veuillez contacter notre responsable de la conformité à l’adresse suivante Rotovia hf. Gunnarsbraut 12 620 Dalvik Islande legal@rotovia.com

Modifications de l’avis de confidentialité et obligation de nous informer des changements La présente politique est régulièrement réexaminée. La présente version a été mise à jour pour la dernière fois le 1er janvier 2023. Il est important que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous tenir informés si vos données personnelles changent au cours de votre relation avec nous. Liens vers des tiers Ce site web peut inclure des liens vers des sites web, des plug-ins et des applications de tiers. Le fait de cliquer sur ces liens ou d’activer ces connexions peut permettre à des tiers de collecter ou de partager des données vous concernant. Nous ne contrôlons pas ces sites web tiers et ne sommes pas responsables de leurs déclarations de confidentialité. Lorsque vous quittez notre site web, nous vous encourageons à lire l’avis de confidentialité de chaque site web que vous visitez.

2. Les données que nous recueillons à votre sujet

Les données ou informations personnelles, désignent toute information concernant une personne à partir de laquelle cette personne peut être identifiée. Elles ne comprennent pas les données dont l’identité a été supprimée (données anonymes). Nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer différents types de données à caractère personnel vous concernant, que nous avons regroupées comme suit :

  • Les données d’identité comprennent le prénom, le nom de famille
  • Les données de contact comprennent l’adresse électronique et les numéros de téléphone
  • Les données d’utilisation comprennent des informations sur la manière dont vous utilisez notre site web et nos services
  • Les données relatives au marketing et à la communication comprennent vos préférences en matière de réception de communications marketing de notre part et de la part de nos tiers , ainsi que vos préférences en matière de communication .

Nous collectons, utilisons et partageons également des données agrégées, telles que des données statistiques ou démographiques, à quelque fin que ce soit. Les données agrégées peuvent être dérivées de vos données personnelles mais ne sont pas considérées comme des données personnelles au sens de la loi car ces données ne révèlent pas directement ou indirectement votre identité. Par exemple, nous pouvons regrouper vos données d’utilisation pour calculer le pourcentage d’utilisateurs accédant à une fonction spécifique du site web. Toutefois, si nous combinons ou connectons des données agrégées avec vos données personnelles de manière à pouvoir vous identifier directement ou indirectement, nous traitons les données combinées comme des données personnelles qui seront utilisées conformément au présent avis de confidentialité. Nous ne collectons aucune catégorie particulière de données à caractère personnel vous concernant (notamment des informations sur votre race ou votre appartenance ethnique, vos croyances religieuses ou philosophiques, votre vie sexuelle, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques, votre appartenance à un syndicat, des informations sur votre santé et des données génétiques et biométriques). Nous ne recueillons pas non plus d’informations sur les condamnations pénales et les infractions. Si vous ne fournissez pas de données personnelles Lorsque nous devons collecter des données personnelles en vertu de la loi ou d’un contrat conclu avec vous et que vous ne fournissez pas ces données lorsque nous vous le demandons, il se peut que nous ne soyons pas en mesure d’exécuter le contrat que nous avons conclu ou que nous essayons de conclure avec vous. Dans ce cas, il se peut que nous devions annuler un produit ou un service que vous avez conclu avec nous, mais nous vous en informerons à ce moment-là.

3. Comment vos données personnelles sont-elles collectées?

Nous utilisons différentes méthodes pour collecter des données auprès de vous et à votre sujet, notamment par les moyens suivants : Interactions directes Vous pouvez nous communiquer votre identité, vos coordonnées et vos données financières en remplissant des formulaires ou en correspondant avec nous par courrier, téléphone, e-mail ou autre. Cela inclut les données personnelles que vous fournissez lorsque vous :

  • Nous contactez
  • Nous demandez de devis
  • Vous abonnez à nos services ou à nos publications.
  • Participez aux enquêtes sur le service à la clientèle
  • Demandez à ce que des communications de marketing vous soient envoyées ; ou
  • Nous donnez votre avis

Technologies ou interactions automatisées Lorsque vous interagissez avec notre site web, nous pouvons collecter automatiquement des données techniques sur votre équipement, vos actions et habitudes de navigation. Nous collectons ces données personnelles en utilisant des cookies, des journaux de serveur et d’autres technologies similaires. Nous utilisons Google Analytics, fourni par Google, Inc. (« Google ») , qui utilise des cookies (fichiers texte placés sur votre ordinateur) pour aider les opérateurs du site Internet à analyser l’utilisation du site par ses utilisateurs. Les informations générées par les cookies concernant votre utilisation du site (y compris votre adresse IP) seront transmises et stockées par Google sur des serveurs situés aux Etats-Unis. Google utilisera ces informations dans le but d’évaluer votre utilisation du site Internet, de compiler des rapports sur l’activité du site à l’intention des exploitants du site et fournir d’autres services liés à l’activité du site et à l’utilisation d’Internet. Google peut également transférer ces informations à des tiers lorsque la loi l’exige, ou lorsque ces tiers traitent ces informations pour le compte de Google. Google n’associera pas votre adresse IP à d’autres données détenues par Google. En utilisant ce site web, vous consentez au traitement des données vous concernant par Google dans les conditions et pour les finalités décrites ci-dessus.

4. Comment nous utilisons vos données personnelles

Nous n’ utiliserons vos données personnelles que lorsque la réglementation nous y autorise. Le plus souvent, nous utiliserons vos données personnelles dans les circonstances suivantes :

  • Quand nous serons en contact par e-mail, téléphone ou rendez-vous.
  • Lorsque nous avons besoin d’exécuter le contrat que nous sommes sur le point de conclure ou que nous avons conclu avec vous.
  • Lorsque cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes (ou ceux d’ un tiers ) et que vos intérêts et vos droits fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts.

Lorsque nous devons nous conformer à une obligation légale ou réglementaire. Veuillez consulter le glossaire pour en savoir plus sur les types de bases légales sur lesquelles nous nous appuierons pour traiter vos données personnelles. En règle générale, nous ne nous appuyons pas sur le consentement comme base juridique pour le traitement de vos données personnelles. Si vous avez donné votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement au marketing à tout moment en nous contactant. Finalités de l’utilisation de vos données personnelles Nous présentons ci-dessous, sous forme de tableau, une description de toutes les façons dont nous prévoyons d’utiliser vos données personnelles, et les bases juridiques sur lesquelles nous nous appuyons pour le faire. Nous avons également identifié nos intérêts légitimes, le cas échéant. Notez que nous pouvons traiter vos données personnelles pour plus d’un motif légitime en fonction de l’objectif spécifique pour lequel nous utilisons vos données. Veuillez nous contacter si vous avez besoin de détails sur le motif juridique spécifique sur lequel nous nous appuyons pour traiter vos données personnelles lorsque plus d’ un motif a été énoncé dans le tableau ci-dessous. Politique de confidentialitéCookies Vous pouvez paramétrer votre navigateur pour qu’il refuse tout ou partie des cookies de navigateur ou pour qu’il vous avertisse lorsque des sites web installent des cookies ou y accèdent. Si vous désactivez ou refusez les cookies, veuillez noter que certaines parties de ce site peuvent devenir inaccessibles ou ne pas fonctionner correctement. Pour plus d’informations sur les cookies que nous utilisons, veuillez consulter notre politique en matière de cookies à l’annexe 1 de la présente politique Changement de finalité Nous n’utiliserons vos données personnelles qu’aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, à moins que nous ne considérions raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison et que cette raison est compatible avec l’objectif initial. Si vous souhaitez obtenir une explication sur la manière dont le traitement pour la nouvelle finalité est compatible avec la finalité initiale, vous pouvez vous adresser à notre responsable de la conformité. Si nous devons utiliser vos données personnelles à des fins non liées, nous vous en informerons et vous expliquerons les raisons de cette utilisation, nous vous en informerons et vous expliquerons la base juridique qui nous permet de le faire . Veuillez noter que nous pouvons traiter vos données personnelles à votre insu ou sans votre consentement, conformément aux règles susmentionnées, lorsque la loi l’exige ou le permet

5. Divulgation de vos données personnelles

Nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec les parties énumérées ci-dessous aux fins indiquées dans le tableau du paragraphe 4 ci-dessus.

  • Tiers internes
  • Tiers externes
  • Les tiers auxquels nous pourrions décider de vendre, transférer ou fusionner des parties de notre entreprise ou de nos actifs. Nous pouvons également chercher à acquérir d’ autres entreprises ou à fusionner avec elles. Si un changement survient dans notre entreprise, les nouveaux propriétaires peuvent utiliser vos données personnelles de la même manière que celle décrite dans le présent avis de confidentialité.

Nous exigeons de tous les tiers qu’ils respectent la sécurité de vos données personnelles et les traitent conformément à la loi. Nous n’autorisons pas nos prestataires de services tiers à utiliser vos données personnelles à leurs propres fins et leur permettons uniquement de traiter vos données personnelles à des fins spécifiques et conformément à nos instructions.

6. Transferts internationaux

Nous ne transférons pas vos données personnelles en dehors de l’Espace économique européen (EEE)

7. Sécurité des données

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour empêcher que vos données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. En outre, nous limitons l’accès à vos données personnelles aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont besoin de les connaître dans le cadre de leur activité. Ils ne traiteront vos données personnelles que sur nos instructions et sont soumis à un devoir de confidentialité. Nous avons mis en place des procédures pour gérer toute violation présumée des données personnelles et nous vous informerons, ainsi que tout organisme de réglementation compétent, d’une violation lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.

8. Conservation des données

Pendant combien de temps utiliserez-vous mes données personnelles ? Nous conserverons vos données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris pour satisfaire à toute exigence légale, réglementaire, fiscale, comptable ou de reporting. Pour déterminer la période de conservation appropriée des données personnelles, nous prenons en compte la quantité, la nature et la sensibilité des données personnelles, le risque potentiel de préjudice résultant d’une utilisation ou d’une divulgation non autorisée de vos données personnelles, les finalités pour lesquelles nous traitons vos données personnelles et si nous pouvons atteindre ces objectifs par d’autres moyens, ainsi que les exigences légales, réglementaires, fiscales, comptables ou autres applicables.

9. Vos droits légaux

Si vous souhaitez exercer l’un de vos droits légaux énoncés dans le glossaire de la présente politique, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées au paragraphe 1. Aucun frais n’est généralement exigé Vous n’aurez pas à payer de frais pour accéder à vos données à caractère personnel (ou pour exercer l’un de vos autres droits). Toutefois, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande est manifestement infondée, répétitive ou excessive. Nous pouvons également refuser de donner suite à votre demande dans ces circonstances. Il se peut que nous devions vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et garantir votre droit d’accès à vos données personnelles (ou d’exercer l’un de vos autres droits). Il s’agit d’une mesure de sécurité visant à garantir que les données personnelles ne sont pas divulguées à une personne qui n’a pas le droit de les recevoir. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander des informations complémentaires en rapport avec votre demande afin d’accélérer notre réponse. Délai de réponse Nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d’un mois. Il peut arriver que nous ayons besoin de plus d’un mois si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez formulé plusieurs demandes. Dans ce cas, nous vous en informerons et vous tiendrons au courant. Outils de partage Ce site web peut utiliser des outils de partage. Les outils de partage vous permettent de partager du contenu par l’intermédiaire de réseaux sociaux tels que Facebook ou Twitter. Lorsque vous utilisez l’un de ces boutons, le site de réseau social peut placer un cookie sur votre ordinateur. Il s’agit d’un cookie de tiers placé par le site de réseau social. Si vous avez des questions sur l’utilisation de ces cookies tiers, vous devez consulter la politique en matière de cookies du site de réseautage social concerné.

10. Glossaire

Base légale Intérêt Légitime désigne l’intérêt de notre entreprise à mener et à gérer nos activités pour nous permettre de vous offrir le meilleur service/produit et l’expérience la meilleure et la plus sûre. Nous veillons à prendre en compte et à équilibrer tout impact potentiel sur vous (à la fois positif et négatif) et vos droits avant de traiter vos données personnelles dans le cadre de nos intérêts légitimes. Nous n’utilisons pas vos données personnelles pour des activités où l’impact sur vous l’emporte sur nos intérêts (sauf si nous avons votre consentement ou si la loi nous y oblige ou nous y autorise). Vous pouvez obtenir de plus amples informations sur la manière dont nous évaluons nos intérêts légitimes par rapport à tout impact potentiel sur vous dans le cadre d’activités spécifiques en nous contactant. Exécution du contrat signifie le traitement de vos données lorsqu’il est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un tel contrat. Respecter une obligation légale ou réglementaire signifie traiter vos données personnelles lorsque cela est nécessaire pour respecter une obligation légale ou réglementaire à laquelle nous sommes soumis. Tiers Autres sociétés de Rotovia hf. (agissant en tant que contrôleurs ou processeurs conjoints) et qui peuvent être basées dans d’autres pays et fournir des services informatiques et d’administration de système et entreprendre des rapports de leadership.

11. Vos droits légaux

Vous avez le droit de demander l’accès à vos données personnelles (communément appelé « demande d’accès de la personne concernée »). Cela vous permet de recevoir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement. Demander la correction des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de faire corriger les données incomplètes ou inexactes que nous détenons à votre sujet, bien que nous puissions avoir besoin de vérifier l’exactitude des nouvelles données que vous nous fournissez. Demander l’effacement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou de retirer des données à caractère personnel lorsqu’il n’y a aucune raison valable pour que nous continuions à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander d’effacer ou de retirer vos données personnelles lorsque vous avez exercé avec succès votre droit d’opposition au traitement (voir ci-dessous), lorsque nous avons peut-être traité vos informations de manière illégale ou lorsque nous sommes tenus d’effacer vos données personnelles pour nous conformer à la législation locale. Notez toutefois qu’il se peut que nous ne soyons pas toujours en mesure de répondre à votre demande d’effacement pour des raisons juridiques spécifiques qui vous seront notifiées, le cas échéant, au moment de votre demande. S’opposer au traitement de vos données à caractère personnel lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou sur ceux d’un tiers) et qu’un élément de votre situation vous incite à vous opposer au traitement pour ce motif, car vous estimez qu’il a une incidence sur vos droits et libertés fondamentaux. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct. Dans certains cas, nous pouvons démontrer que nous avons des motifs légitimes impérieux de traiter vos informations qui l’emportent sur vos droits et libertés. Demander la restriction du traitement de vos données personnelles. Vous pouvez ainsi nous demander de suspendre le traitement de vos données personnelles dans les cas suivants : (a) si vous souhaitez que nous vérifiions l’exactitude des données ; (b) si notre utilisation des données est illégale mais que vous ne souhaitez pas que nous les effacions ; (c) si vous avez besoin que nous conservions les données même si nous n’en avons plus besoin car vous en avez besoin pour établir, exercer ou défendre des droits légaux ; ou (d) si vous vous êtes opposé à notre utilisation de vos données mais que nous devons vérifier si nous avons des motifs légitimes impérieux… pour les utiliser. Demander le transfert de vos données à caractère personnel à vous-même ou à un tiers. Nous vous fournirons, à vous ou à un tiers que vous aurez choisi, vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Notez que ce droit ne s’applique qu’aux informations automatisées que vous avez initialement consenti à ce que nous utilisions ou lorsque nous avons utilisé ces informations pour exécuter un contrat avec vous. Retirer votre consentement à tout moment lorsque nous nous appuyons sur ce consentement pour traiter vos données personnelles. Toutefois, cela n’affectera pas la légalité de tout traitement effectué avant que vous ne retiriez votre consentement. Si vous retirez votre consentement, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous fournir certains produits ou services. Nous vous en informerons au moment où vous retirerez votre consentement.

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